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深圳地球村:展览策划的流程都有哪些?具体怎么实施?

深圳地球村:展览策划的流程都有哪些?具体怎么实施?

    相信参展商每次想要参加展览会的时候都是一头雾水,不知道怎么处理,当然,有经验的公司直接就联系展览策划公司进行工作,而没有经验的公司却不知道要做什么,怎么去做。就算知道要去找展览策划公司,也不知道展览策划的具体流程是什么样?深圳地球村展览策划公司小编就给大家普及一下展览策划的流程。
  一、成立展览策划工作小组  人员:事务  策划主管:负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订  策划人员:负责编拟展览项目计划  文案撰写人员:负责撰写各类展览文案,包括展览常用文书、展览社交文书、展览推介文书、展览合同等.  美术设计人员:负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展厅设计,此负责人要求能熟练运用photoshop, Imageready, Illustrator, coreldraw,3DMAX等软件  市场调查人员:负责进行市场调查并编写市场调查报告  媒体联络人员:进行媒体宣传推广  二、进行市场调查与分析  展览市场调查与分析是展览策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类展览;5.自身资源。  三、制定展览项目的行动方案  制定一个统筹兼顾的方案是展览项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。  展览策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:展览项目的目标、实现展览项目目标的环境、展览项目营销战略要素、展览活动的开展、展览策划方案的效果与评估、展览策划方案实施的附加条件。  设计行动日程表也是必不可缺少的一环。展览项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响展览的成功举办。  四、制定预算方案  制定一份展览项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:  1.场地费用;  2.行政管理费用,包括公司各种人员的工资和行政办公费用等;  3.宣传推广费用;  4.招展、招商费用  5.相关活动经费;  6.其他。  2.展览项目收入来源:  1.会务费或展位费收入;  2.门票收入;  3.企业赞助收入;  4.其他。  五、撰写项目策划方案  撰写展览项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。  六、评估与修正  评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。


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