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热升华工艺礼品厂 工作证及来访证管理规定

热升华工艺礼品厂 工作证及来访证管理规定

热升华工艺礼品制品厂工作证及来访证管理规定 1.0   目的:为建立公司形象,配合人事、行政管理需要并促进后期反恐工作管理,  特制订本规定。  2.0   范围: 适用于公司全体员工及来访人员                               3.0 内容  3.1证件区别  3.1.1工作证为竖式挂绳型,区别在于挂绳和工号(工号为员工在职唯一编号, 按入职日期先后流水编号),贴有相片并加盖人力及行政中心印章方有效。 3.1.1.*管理人员(含职员G5级及以上月薪人员)类为黄色挂绳,  3.1.1.*其他操作人员或计件日薪人员类为绿色挂绳; 3.1.2来访证为竖式挂绳型,区别在于字样:  3.1.2.*VIP访客证(“VIP”字样牌证+红色挂绳); 3.1.2.*应聘证(“应聘”字样牌证+红色挂绳);  3.1.2.*其他外来人员证(“外访”字样牌证+红色挂绳);   3.2工作证的发放、更换及补发;  3.2.1新进人员入职时需交1寸照片4张给人事部门办理工作证,初办工作证费     用全免,如由于遗失或损坏等原因须重办者应支付工本费及人工费20元。 3.2.2工作证若有遗失或损坏应及时到人事部门补办,遗失补办者需缴付全额的工本费及人工费。 3.2.3员工因工作异动,可凭异动证明到人事部门免费更换工作证;  3.2.4工作证换证间隔期为1年以上的,出现损坏可以免费更换;   3.3工作证的使用  热升华工艺礼品厂工作证及来访证管理规定3.3.1工作证作为员工出入公司厂区及宿舍之识别用,不作为其它身份证明。 3.3.2进出公司厂区及宿舍时员工须佩挂厂牌,必须向保安展示以证明身份,否 则禁止出入,没有工作证者将会受到盘问。  3.3.3工作证一律挂在胸前,不得以其外衣遮盖,更不得挂在其它地方,违者以 未佩戴处理;所有员工进入车间时,工作证一律挂在更衣室,不得带入。 3.4来访证的使用       3.4.1公司为来访人员制定专门的来访证,该访客证必须明显区别于员工作证。 3.4.2所有的来访证都必须有独立/唯一的号码,来访人员做好登记后保安根据来  访人员不同来访目的派发相应来访证,并要求全程佩戴。  3.4.3来访证号码必须记录于来访人员登记表上,结束来访程后保安必须核对和 收回访客证。 3.5工作证及来访证的检查     3.5.1保安人员必须履行好检查的职责,凡未佩戴工作证及来访证者一律拒绝进  入,检查结果应上报行政部作相关处理。  3.5.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴工作证及来访证的人员,并要查  明原因;如属本公司员工则应上报人事部门补办,非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警。 3.5.3各部门主管应督促所属员工戴好工作证,并由人事部负责追踪考核工作, 在规定区域或规定场合未戴工作证者将给予警告一次。  3.6法律责任    3.6.1所有工作证遗失者在补办时必须签订一份法律免责书,以承诺其遗失工作 证 所引起的任何法律后果公司将概不负责。为保证公司的管理和反恐方面的政策要求,任何雇员不得持有双份工作证(或以遗失为名而进行补办),一经发现将予以收回和严重警告              热升华工艺礼品厂                    工作证及来访证管理规定                                     3.6.2员工工作证不可转借他人,如发生任何问题需负法律责任。  3.6.3凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办。 3.6.3.*不按要求佩戴工作证者,乐捐5元/次;三次以上者记小过一次,五次以 上者记大过一次。 3.6.3.*利用工作证在外作不正当的事情或借给非本公司同仁,而在外破坏本公 司名誉或肇事者,解雇或移送法办。 3.7员工离职时应将工作证交人事部门注销,只有办清了相关手续及交还工作证  后公司才给予办理离厂手续。  3.8本规定自公布之日起生效,人事及行政中心保留解释及修改权。  制定:            审核:                  批准:

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