摆脱编辑人员的束缚
本文由 LOGOSKY.NET网站设计师陈汉聪编译
【译者的话】 作为一名设计人员，你是否经常有一种想将那个啰啰嗦嗦的编辑猛揍一顿的冲动？当你辛辛苦苦将版面排好后，他们总是突然要你这里加多一句，那里删掉一些，然后你又不得不重新进行排版，反正最后收拾残局的总是你，与他们无关。是时候向大家介绍 Adobe Incopy 软件的时候了——没听过？不要紧。有什么用？可以将修改版面的球踢回给编辑！本文可能是中国大陆第一篇介绍该软件使用技巧的文章啦。原文作者：安妮 . 玛莉亚
Adobe 的软件系列对于专业设计人员来说都很熟悉了吧——有 Photoshop ， Illustrator ， InDesign ， InCopy ……等一下， InCopy ？如果你是对该软件知之不多的其中一员，那你就是在欺骗自己。与 InDesign 结合， InCopy 可以对编辑时的修改及根据特定版面排版的权利交回给原本就负责这些东西的人：编辑人员。
为了使你对 InCopy 软件的功能有个基本的了解，让我带你了解一下《芝加哥野外》杂志（ Chicago Wilderness ）的实际工作流程。你会发觉 InCopy 软件可是有很多好东东在里面哦（包括其方便的编辑能力及管理操作让你觉得它物有所值）。
从 InDesign CS2 开始
《芝加哥野外》杂志的设计部门一直都利用 InDesign 进行排版设计，图 1 是他们该期“走进野外” 的专题报道，可以看到四个对开的版面差不多要完成了。
图 1 这篇 8 页的文章正在有条不紊地进行排版
但在图 2 ，你会看到二个对开版面左页的文字不见了，而右边这一页文字又排得过密。设计师需要将文字的占位符（ placeholder ）及文件输出到 InCopy 软件中，这样编辑人员就可以在版面里进行文字编辑。
图 2 对于上图这个对开的版面，设计师需要将它从 Indesign 输出到 Incopy ，以便编辑人员能够对版面进行编辑。
在 CS2 版本中有一个新特性就是“任务分配”（ Assignment ）。它可以让设计师创建一个需要让编辑进行操作的子文件，而你并不需要将整篇文章所有的版面都输出。在图 3 中，你可以看到设计师为编辑人员阿 Joe 创建了一个任务分配，所分配的文件只包含他需要完成的版面。
图 3 设计师可以控制哪一部分的文字去到哪一位编辑的手上。这个过程就叫任务分配
InDesign 及 InCopy 两个软件中都有一个任务分配面板（图 4 ），设计师可以设置哪一部分及由哪一个编辑来完成。（哇，设计人员终于可以翻身了）。
图 4 任务分配面板
InDesign CS2 的用户也可以不使用任务分配这个操作，而是将所有的文章（包括所有的文字框加线条框）作为“非分配任务”全部都输出到 InCopy 软件里去。这时 InCopy 的用户打开的是整个所有版面的布局。
因为我们是通过网络链接，所以打开分配任务中某个文件的速度要比打开整个文件要快（特别对于这种包含大量图片的杂志），《芝加哥野外》杂志采用了任务分配这种工作流程。每一个人都将所分配的任务及内容保存在公司的服务器上。
在 INCOPY 中排版
当阿 JOE 知道有任务分配给自己后，于是他就打开 InCopy 软件。他打开在公司服务器中的项目文件夹。找到了分配的任务文件夹，并打开一个他想处理的文件夹。
在 InCopy CS2 中出现了两页对开的版面。因为阿 JOE 可以在 InCopy CS2 的视图菜单上显示分配文件的框架，他需要显示用蓝线表示的文字框及网线（图 5 ）。这时的文件是只读文件——阿 JOE 可以打印出来或者将它转换成 PDF 格式，但他不能对其中的内容进行操作。因为他还需要检查文件，只有经过检查操作,他本人才可以有权修改这个版面但同时又可以防止别人同时对这个文件进行操作。
图 5 如上图所示，这时阿 JOE 只可以阅读这个他需要编辑的文件。
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图 1
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图 2
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图 3
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图 4
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图 5
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